Il n’est plus de doute que lorsque vous créez une entreprise, vous devez aussi réaliser des outils de travail indispensables. Par exemple, un tampon encreur sera incontournable pour les nécessités administratives et l’image de votre organisation. Cependant, il est important de bien choisir ces outils pour qu’ils jouent efficacement leur rôle. Avez-vous besoin d’un tampon encreur professionnel ? Découvrez dans cet article quelle solution choisir pour votre entreprise !
Sommaire
Quelle fonction pour son tampon encreur professionnel ?
Le choix d’un tampon encreur professionnel doit être une solution à un besoin précis. Par conséquent, cet outil joue différents rôles. Le tampon encreur professionnel peut être un :
- tampon adresse ;
- tampon entreprise ;
- tampon document officiel ;
- tampon commercial ;
- tampon logo.
Le tampon adresse convient pour les services administratifs et de gestion de courriers. Il est d’une grande importance dans toute entreprise. Il est utilisé pour tamponner des enveloppes. Son rôle est d’indiquer l’identité et les coordonnées de l’expéditeur d’une correspondance administrative.
Le tampon entreprise est le premier type de cachet que réalisent toutes les entreprises à leur début. Il porte toutes les informations de l’entreprise :
- dénomination ;
- identité du professionnel ;
- statut juridique ;
- spécialité ;
- coordonnées.
L’inscription de ces informations peut varier selon leur nécessité. Il vous revient de déterminer leur importance.
En ce qui concerne le tampon document officiel, il est apposé sur les documents spécifiques et leur confère une valeur particulière. Son utilisation varie selon les professions. Quant au tampon commercial, il porte une mention spécifique qui facilite le tri et le marquage des documents.
Les mentions les plus courantes sont : annulé, urgent, important, copie ou encore rappel. Et il en existe de nombreuses autres. Par conséquent, chaque société se dote des modèles dont elle a besoin.
Le tampon logo sert à améliorer la visibilité de l’entreprise. Lorsqu’une entreprise en est dotée, sa notoriété s’accroît auprès de ses usagers. Il est l’image de l’entreprise et sa seule empreinte permet de faire un lien avec l’entreprise concernée.
Il faut noter que ces différentes solutions de tampons ne sont pas exhaustives. En raison des spécificités de vos activités, vous pourrez avoir besoin de différents autres types de tampons. Pour cela, consultez un professionnel.
Quelle est sa fréquence d’utilisation ?
La fréquence d’utilisation doit être votre deuxième critère pour choisir un tampon. En effet, il existe principalement deux choix :
- les tampons en bois ;
- les tampons automatiques.
Lorsque vous utilisez peu cet outil, vous pourrez vous tourner vers le tampon en bois. Un peu fragile, il répond plus à un critère économique et esthétique. Cependant, pour l’utiliser efficacement, un encreur est indispensable. Il a aussi besoin d’un entretien après chaque usage afin de durer longtemps.
Par contre, pour un usage fréquent et intensif, le tampon encreur automatique sera plutôt votre meilleur allié. Contrairement à son prédécesseur, ce modèle intègre un encrier qui permet de réencrer automatiquement l’empreinte du tampon. Ce modèle vous fait gagner beaucoup de temps.
Vous trouverez sur le marché des tampons encreurs automatiques en plastique et en métal. Pour une utilisation occasionnelle, le plastique comblera vos attentes. Par contre, pour un usage intensif, tournez-vous vers un modèle en métal afin de bénéficier d’une bonne résistance.
Quelle taille pour un usage adapté ?
Si vous recherchez une solution idéale de tampon encreur, il est indispensable de considérer sa taille lors de la commande. Ce critère dépend essentiellement de trois éléments :
- la structure externe ;
- la taille de l’empreinte ;
- le nombre de lignes.
La structure externe désigne la présentation de votre tampon encreur. Est-ce un tampon en bois ou un tampon automatique ? La taille de l’empreinte et le nombre de lignes sont deux éléments liés. En effet, lorsqu’il y a de nombreuses informations à inscrire, le nombre de lignes augmente. Par conséquent, la taille de l’empreinte s’agrandit aussi.
Si votre profession vous amène à être souvent en déplacement, optez pour un tampon léger et petit. Il sera plus facile à transporter. À cet effet, les tampons de poches conviendront parfaitement pour vos besoins.
Par contre, si vous travaillez uniquement au boulot, la taille de votre tampon importe peu dans vos critères de choix.
Quelle forme pour un usage professionnel ?
Lorsque vous commandez un tampon encreur, vous avez le choix entre les formes suivantes :
- ronde ;
- carrée ;
- rectangulaire ;
- circulaire ;
- ovale.
Chaque forme convient à un usage précis. Ainsi, la forme ronde est utilisée pour apporter une originalité au cachet. La forme ovale, moins courante, est utilisée pour attirer l’attention du lecteur. Elle est souvent utilisée par les professionnels qui sont dans le secteur de l’art. Ces deux formes arrondies permettent facilement d’insérer les logos.
La forme rectangulaire est la forme la plus courante de tampon encreur. Elle est utilisée pour les documents officiels. Par contre, la forme carrée est plutôt indiquée pour tamponner des logos.
