Avec l’arrivée du printemps, beaucoup d’évènements en extérieur sont en cours de préparation. Or, l’organisation d’un évènement de grande ampleur, qu’il s’agisse d’un évènement privé, d’un évènement public, d’un évènement professionnel ou d’une manifestation culturelle nécessite le déploiement d’une certaine logistique. Faire appel à des professionnels est indispensable pour aménager une structure à la hauteur de vos évènements, c’est le cas des espaces couvert avec les chapiteaux.
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Quels sont les différents types de chapiteaux pour les grands évènements ?
À cette question, les spécialistes de la location de chapiteau d’évènementiel vous répondront qu’il n’existe pas de réponse déterminée. Tout dépend en réalité du type d’évènement, de son ampleur et de l’usage que l’on va faire de l’espace. Prenons l’exemple d’un festival de musique organisé au printemps. Les risques de pluies ne sont pas à écarter et il est indispensable de prévoir la couverture de la scène comme des tribunes pour protéger le public. Cela nécessite une structure adaptée. Les grands chapiteaux servent davantage aux salons professionnels, aux séminaires, aux évènements privés comme les mariages ou encore aux évènements qui proposent un service de restauration sur place. Pour des salons professionnels en extérieur, des marchés de Noël ou encore stands de festivals, il existe aussi des « gardens » qui sont de petits chapiteaux individuels.
Pourquoi faire appel à des experts en structures évènementielles ?
Il y a plusieurs avantages à faire appel à un professionnel pour l’installation d’un chapiteau évènementiel.
Bénéficier d’une solution parfaitement adaptée à ses besoins
La première raison de faire appel à des experts en structures évènementielles, c’est de bénéficier d’une expérience et d’un savoir-faire technique. Chaque projet est pris en charge de manière personnalisée afin de proposer une structure couverte (ou plusieurs structures) parfaitement adaptée au lieu, au type d’évènement, au public et aux objectifs des organisateurs.
Obtenir une solution clé en main
La deuxième raison de faire appel à des professionnels de l’organisation d’évènements de grande ampleur, c’est que le projet est mené de A à Z pour une prestation complète. De l’étude à l’organisation sur place, vous serez pris en charge par une équipe de différents professionnels du début à la fin.
Sécuriser son évènement
Cette raison n’est pas la moindre. Bien au contraire, l’organisation d’un évènement public ou privé nécessite le respect de règles strictes en matière de garantie de la sécurité. Les professionnels qui installent les structures couvertes doivent garantir que les chapiteaux sont aux normes européennes.
Organiser des évènements durables et responsables
L’évènementiel est un domaine assez peu écologique, sauf si l’on s’investit dans l’organisation de manifestations plus durables. C’est ce que la certification ISO 20121 vient mettre en place. Pour l’obtenir, il faut remplir certaines conditions en matière de choix des fournisseurs, en matière de gestion des déchets, en matière de consommation d’eau et d’énergie, en matière de sécurité des employés.
Vous l’aurez compris, l’organisation d’un grand évènement nécessite des structures adaptées au lieu, au public ainsi qu’au type de manifestation. Pour cela, des professionnels proposent des solutions adaptées à chaque besoin ainsi qu’un ensemble de prestations sur mesure pour créer l’ensemble de l’espace de votre évènement.
