Avec le déconfinement et l’arrêt progressif du télétravail, vous souhaitez rendre votre société plus sûre pour vos collaborateurs ? Les défis sont nombreux pour les entrepreneurs qui souhaitent mettre en avant la sécurité au travail. Au-delà de l’application stricte des gestes barrières et de l’hygiène des mains, que peut-on mettre en place pour protéger ses salariés sur leur lieu de travail vis-à-vis du Covid-19? Les écrans en plexiglas sont un élément essentiel lorsque les bureaux sont petits. Découvrez dans cet article nos conseils utiles pour faire de votre espace de travail hermétique au Covid-19 et protéger vos employés et vos clients.
Sommaire
Guide des employeurs pour protéger leurs salariés
Rappelons que le Covid-19 se transmet par les postillons ou des gouttelettes contaminés qui sont projetés lors d’un éternuement, d’une toux ou d’un contact étroit et prolongé avec une personne contaminée. Le contact étroit est un contact qui ne respecte pas les règles de protection et de distanciation sociales. Il faut partir du principe que n’importe qui (y compris vous) peut être porteur du virus et aider à sa diffusion. Diffusion qui a lieu si :
- On porte quelque chose de contaminé à son visage.
- Transmission accrue en cas de contact par les mains si elles ne sont pas lavées/désinfectées.
- Les surfaces potentiellement infectées ne sont pas régulièrement lavées ou désinfectées.
Il faut garder à l’esprit qu’un employeur a une obligation légale d’assurer la sécurité de ses employés. Le ministère du travail préconise (L. 4121-1 code du travail) de prendre toute mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la santé mentale et physique de ses employés. Les mesures doivent porter sur :
- La prévention des risques professionnels.
- L’information et la formation du personnel.
- Organiser et adapter les moyens.
Dans le cadre du Coronavirus, l’entrepreneur doit donc en premier lieu évaluer ou ré-évaluer les risques. C’est-à-dire, qu’il doit examiner et imaginer les scénarios dans lesquels ses employés peuvent être amenés à être en contact avec le virus et de mettre en œuvre les actions nécessaires pour faire descendre le niveau de risque voir l’éradiquer si possible.
Pour ce faire, vous pouvez appliquer les principes de préventions suivants :
- Limiter les prises de risques.
- Évaluer ceux qui ne peuvent être évités.
- Déterminer les causes racines des risques.
- Adapter les postes de travail.
- Mettre en place des mesures collectives de protection.
- Tenir informé et donner des instructions claires.
Utiliser des protections en plexiglas
Une des premières mesures que vous pouvez mettre en place “facilement”, est l’installation de barrières en plexiglas. Ce sont des écrans de protection en feuille d’acrylique transparente qui sont spécialement conçus pour limiter la propagation des maladies infectieuses. Avant la crise du Covid-19, on en trouvait généralement principalement dans les hôpitaux pour l’accueil public ; mais aujourd’hui, cette protection plexiglass s’étend aux entreprises.
En les adoptant, vous pouvez ainsi aménager un open-space en bureaux scindés et séparés efficacement. Ainsi, même s’il n’est pas possible de respecter la distanciation sociale, vous offrez un véritable bouclier à vos employés.
Ces écrans de protection s’installent sur n’importe quel côté des bureaux. Ainsi, qu’importe la configuration de ceux-ci, vous pouvez créer une barrière efficace contre les gouttelettes. Facile à mettre en place et facile à nettoyer et à désinfecter, ils sont une solution idéale pour cloisonner et sécurisé l’espace de travail tout en restant conviviale du fait qu’ils sont transparents.
Limiter les réunions
Dans le cadre du travail collectif, les réunions sont souvent indispensables. Si vos salles sont assez grandes, vous pouvez opter pour l’option barrière plexiglas qui séparera les différents participants. Dans le cas où vous ne disposez pas d’assez d’espace, il est préférable de limiter le nombre de participants à une même réunion. Pas plus de 5 personnes en même temps dans une pièce de 20 m² peut être une bonne solution avec le port du masque.
De même, l’organisateur de la réunion s’assurera en début de séance que du gel hydroalcoolique est à disposition à l’entrée de la salle. Il devra également nettoyer la table de réunion en début et en fin de réunion afin d’assurer la propreté et la désinfection de la salle.
Mettre en place des protocoles d’accueil
La plupart des entreprises ont une réception pour les clients ou les fournisseurs. Il faut impérativement que ceux-ci soient protégés au même titre que vos employés. Le ou la réceptionniste devrait donc être derrière un écran en plexiglas, un masque doit être fourni obligatoirement aux visiteurs. Un distributeur de gel actionnable au pied doit également être mis à disposition.
Afin que chaque visiteur soit au courant des règles que vous mettez en place au sein de votre entreprise, un feuillet rappelant celles-ci doit leur être adressé avant leur venue sur site. De même, chaque venue devrait être enregistrée au préalable afin d’assurer une traçabilité de celles-ci dans votre établissement. C’est à vos collaborateurs qui font venir du monde qu’incombe le soin de transmettre ce protocole et de l’expliquer si besoin aux visiteurs.
Sécuriser les personnes et le lieu de pause
Pour que chaque employé puisse se sentir à l’aise et en sécurité, il est bienvenu de lui fournir un “kit Covid-19” comprenant :
- Au minimum 3 masques lavables afin de lui permettre de réaliser un roulement acceptable.
- Un flacon de gel hydroalcoolique rechargeable.
- Un flacon de produit désinfectant pour nettoyer son espace de travail.
Quant au lieu de pause ou de déjeuner, n’hésitez pas à réaliser un marquage au sol avec des lignes espacées d’un mètre afin de rappeler les règles de distanciation sociales. Le port du masque doit être obligatoire jusqu’à être assis à table. Ne pas mettre plus d’une personne par table et les disposer en quinconce. Mettre à disposition du gel à l’entrée et à la sortie ainsi que des produits de nettoyage afin que vos employés nettoient leur table après utilisation. Enfin, il est préférable d’instaurer un sens de circulation dans le réfectoire afin d’éviter que les personnes n’aient à se croiser. Comme ces différents éléments obligent à réduire le nombre de places disponibles en même temps dans la salle de pause ou de déjeuner, il est souhaitable d’établir un planning avec différents groupes et différents horaires de passages.
Pour que vos employés soient bien protégés du Covid-19 sur leur lieu de travail, des règles doivent être établies et suivies pour le bien de tous. Un minimum de communication et d’explication permet de responsabiliser chacun et d’obtenir des résultats positifs.
