Lorsque vous recherchez un emploi ou un stage en entreprise, il est coutume d’envoyer un CV au recruteur, accompagné d’une lettre de motivation. Alors que le curriculum vitae présente vos compétences professionnelles et votre parcours scolaire, la lettre vient compléter votre demande d’emploi, en détaillant vos aptitudes par rapport au poste visé. Toutefois, on oublie souvent très vite d’ajouter un portfolio professionnel à son dossier.
Le portfolio professionnel vous permet de fournir des informations précises au chef d’entreprise concernant votre travail, vos réalisations et vos compétences techniques. Avec un portfolio bien ébauché, vous pouvez aisément sortir du lot et vous faire repérer par un employeur, qui sera plus motivé à vous proposer un entretien d’embauche.
Dans cet article, nous allons présenter les étapes à suivre pour dresser un portfolio professionnel convaincant et solide, tout en vous donnant des conseils utiles.
Sommaire
Rassemblez des exemples de vos meilleurs travaux
Concrètement, un portfolio professionnel est un document physique ou un dossier digital (site internet, page sur les réseaux sociaux, etc.) regroupant des exemples de votre travail et accomplissements.
Ce dossier a pour but de démontrer au recruteur que vous avez les qualifications requises pour assurer le poste que vous ciblez.
C’est pourquoi, pour créer un portfolio crédible, vous devez avant tout rassembler des échantillons de vos travaux. Il peut s’agir d’articles, de rapports, d’évaluations, de statistiques, de graphiques, d’expériences, et bien d’autres.
N’oubliez pas d’insérer des fragments de vos travaux en cours, dans le cas où vous êtes en formation ou en stage. Aussi, vous devez absolument choisir des informations pertinentes compte tenu de la position que vous visez. Si vous répondez à une annonce pour devenir journaliste par exemple, n’hésitez pas à inclure des articles de presse écrits par vous ou des enquêtes que vous avez réalisées.
Grâce à un portfolio, vous pouvez faire l’étalage de votre créativité. De plus, aucun portfolio ne ressemble à un autre, ce qui vous permet de vous distinguer de la concurrence.
Ajoutez des photos et des médias de vous en plein travail
En ajoutant des clichés, vous donnez des preuves palpables à l’employeur. Peu importe qu’il s’agisse d’un stage ou d’un projet académique, le recruteur peut faire une projection et évaluer plus clairement votre valeur. Parfois, une image vaut mieux que mille mots.
N’hésitez pas à prendre des photos sur le terrain, car elles peuvent faire la différence avec les autres candidats.
Ajoutez tous vos médias utiles dans votre dossier. Si vous voulez convertir une photo en fichier PDF, il vous suffit de télécharger simplement une image sur Adobe. Ensuite, vous pourrez l’insérer à votre portfolio.
Incluez des informations précises sur les grandes entreprises qui vous ont employé
Si vous n’avez jamais travaillé pour une firme de grande renommée, ce n’est pas grave. Votre portfolio reste un atout non négligeable.
Néanmoins, si vous avez été recruté par des entreprises de prestige, cela jouera toujours en votre faveur. Ajoutez des informations au sujet de ces entreprises, notamment sur les produits vedettes, les chiffres d’affaires, les comptes de résultat, les rapports annuels, rapports et bilans annuels. Cela pourra impressionner le recruteur, surtout si vous lui démontrer que vous étiez un allié de poids pour vos anciens patrons.
Insérez toutes les correspondances qui vous ont été adressées
Cette étape permet de solidifier votre portfolio. En effet, toute lettre de félicitation d’un ancien professeur, correspondance reçue par un ancien chef d’entreprise, ou n’importe quel document reçu qui présente les mérites de votre travail, doit absolument figurer dans votre portfolio.
Un avis positif de professionnels sur vos réalisations ne fera que booster votre dossier. N’hésitez pas à inclure tout travail que vous estimez exceptionnel dans le portfolio.
Vous pourrez ainsi le soumettre à l’appréciation du recruteur. Ce dernier sera ravi de pouvoir tester vos capacités avant un éventuel entretien.
Démontrez vos compétences techniques
Vous ne pouvez pas forcément démontrer votre expertise en direct à l’employeur si vous évoluez dans certains domaines. Toutefois, si vous êtes dans une sphère d’activité qui le permet (écriture, informatique, arts visuels, etc.), n’hésitez pas à en mettre plein la vue à l’employeur.
Vous pouvez par exemple insérer des liens qui renvoient à vos réalisations en ligne. Pensez aussi à ajouter un CD ou un DVD dans le dossier du portfolio si vous avez des enregistrements vidéos de vos travaux. Cela va certainement piquer la curiosité du recruteur.
Créez le portfolio proprement dit
Dernière étape et pas des moindres, vous devez créer le dossier contenant votre portfolio. Le document doit avoir une allure professionnelle, claire, organisée et concise. Cela permet de démontrer au recruteur que vous êtes un candidat sérieux.
N’envoyez pas les documents originaux aux employeurs. Gardez toujours des copies de vos réalisations. Vos travaux doivent être régulièrement mis à jour et vous devez privilégier les missions les plus récentes. Ainsi, le recruteur peut avoir une vision globale de votre progression professionnelle au fil des années.
En effet, même si vous décrochez le poste, vous devez continuer à nourrir votre portfolio avec toutes les expériences et les contenus pertinents. Cela vous rend beaucoup plus convoitable sur le marché de l’emploi.
Un portfolio bien organisé comprend:
- Une première de couverture avec vos informations personnelles
- Une table des matières
- Un résumé de votre plan de carrière
- Une description détaillée de vos compétences professionnelles (en rapport avec le poste visé)
- Une réalisation qui met en lumière vos compétences (toujours en rapport avec l’emploi ciblé)
- Les documents qui prouvent ou appuient vos réalisations (certificats, diplômes, évaluations, attestations, documents, etc.)
- Les photos et médias
N’oubliez pas de toujours adapter votre portfolio à chacun de vos potentiels entretiens, et non l’inverse.
En résumé
Le portfolio professionnel est un document qui vise à vous démarquer de la concurrence lorsque vous postulez à un poste ou à un stage. Ce n’est pas une étape obligatoire, mais elle permet à l’employeur d’évaluer votre niveau et votre créativité. Pour la création d’un bon portfolio, vous devez:
- Regrouper des exemples de vos travaux
- Ajouter des photos
- Inclure des informations sur les grandes firmes qui vous ont recruté (si vous en avez)
- Ajouter les correspondances que vous avez reçues
- Mettre en avant votre savoir-faire
- Créer le contenu de votre portfolio
Un portfolio professionnel pertinent augmente grandement les chances de décrocher un entretien. Alors, prenez la peine de bien le rédiger.
